Google Workspace, Kelebihan dan Harganya
Google Workspace adalah paket layanan dari Google yang diperuntukan kepada pemilik bisnis Hotel, Villa, Spa dan UMKM lainnya. Layanan Google Workspace ini sebelumnya bernama Google G Suite.
Paket Google Workspace terdiri dari beberapa aplikasi milik Google yang saling berintegrasi, seperti: Gmail, Google Calendar, Google Meet, Google Sheet, Google Slides, Google Docs, Google Drive, dan Google Chat. Semua aplikasi tersebut bisa dipakai secara gratis di gmail. Namun yang membedakan dengan Google Workspace adalah semua layanan Google tersebut bisa diintegrasikan antara satu karyawan dengan karyawan lain di dalam satu perusahaan
Fitur utama Google Workspace adalah kita bisa membuat email dengan domain perusahaan kita sendiri, sebagai contoh: admin@bigbali.com, email ini sudah menggunakan Google Workspace, sehingga sangat mudah mengguanakannya, login seperti kita login di gmail biasa. Selain itu, ada juga fitur-fitur tambahan lain yang memudahkan pengguna bekerja bersama (kolaborasi) dengan karyawan lain, dilingkup perusahaan sendiri.
Agar bisa lebih memahami apa itu Google Workspace ? Apa fungsi Google Workspace dan berapa harga yang harus Anda keluarkan untuk berlangganan Google Workspace, silakan simak penjelasannya berikut ini.
Kelebihan Google Workspace
Google Workspace memiliki paket layanan Google yang cocok untuk perusahaan besar, menengah, bahkan hingga UMKM. Teknologinya yang lengkap dan aman memungkinkan semua karyawan bisa bekerja bersama-sama dari mana saja dan kapan saja. Semua data dan dokumen yang penting bisa diakses kapan saja, dimana saja dan lebih aman karena disimpan pada Google cloud.
Kelebihan Menggunakan Google Workspace:
1. Email dengan nama domain perusahaan.
Paket aplikasi Google Workspace sangat lengkap, Anda bisa membuat email karyawan dengan domain perusahaan. Proses pembuatan email tidak repot dan panjang. Tidak perlu keluar biaya tambahan untuk membuat dan mengelola email untuk karyawan. Semua yang dibutuhkan untuk operasional perusahaan dan karyawan bisa terpenuhi dengan berlangganan layanan Google Workspace.
2. Hemat biaya operasional
Anda tidak perlu lagi aplikasi pengelolaan dokument untuk semua karyawan, cukup dengan berlangganan Google Workspace saja semua kebutuhan operasioanl karyawan sudah terpenuhi, seperti: Google Docs, Slides, dan Sheet untuk membuat dokumen, meeting online dengan Google Meet, chat dengan Google Chat, dan menggunakan email dengan fitur yang sangat lengkap.
Google Drive bisa menyimpan semua data atau dokumen pekerjaan. Semua data bisa diakses kapan saja dan dimana saja bahkan dalam keadaan offline sekalipun. Anda juga bisa bagikan atau buka akses dokumen ke semua karyawan di kantor. Google Workpace tidak butuh laptop atau PC spek tinggi untuk menggunakannya.
3. Sistem Keamanan yang Selalu Diperbaharui
Google Workspace merupakan layanan aplikasi Google yang selalu dilengkapi sistem keamanan terbaru. Google Workspace memiliki sistem keamanan yang selalu baru dan terbaik untuk mengamankan dokumen, teks, video, dan apapun untuk menyelesaikan semua pekerjaan. Google Workspace meminimalisir penyalahgunaan dokumen saat bekerja. Keamanan baru Google juga mencegah gangguan saat melakukan video conference.
4. Mention Rekan Kerja dari Email atau Chat
Fitur terbaru yang dimiliki Google Workspace adalah mention rekan kerja. Dengan fitur ini, kita bisa mengetik nama rekan kerja dengan diawali “@.” Saat digunakan di email, fitur mention otomatis mengirim email yang dimaksud ke rekan Anda. Saat mengetik mention, semua daftar karyawan di kantor akan muncul. Ini memudahkan Anda mencari rekan kerja yang dimaksud.
5. Melihat Dokumen Tanpa Download
Fitur Preview dokumen memudahkan Anda me-review dokumen. Bahkan anda bisa review dokumen tanpa men-download atau membuka tab baru. Kita bisa langsung melihat dokumen saat melakukan rapat online. Dokumen tersebut bisa diedit dan dibuat langsung di Google Meet. Cara menggunakan Google Workspace sangat mudah, bahkan untuk pemula sekalipun.
Harga Berlangganan Google Workspace
Google Workspace untuk bisnis memiliki 3 jenis paket, yaitu: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus. Harga langganan Google Workspace sangat murah, mulai dari Rp 90 ribuan per bulan untuk satu akun. Dengan harga yang murah, semua karyawan Anda sudah dapat email dengan domain sendiri, aplikasi pengolah dokumen, penyimpanan cloud, dan aplikasi meeting dan chat Google.
